Việc Hôm Nay Chớ Để Ngày Mai

Lời giới thiệu

Tại sao có người luôn đứng đầu danh sách hoàn thành xuất sắc công việc?

Họ giải quyết xong xuôi hàng đống giấy tờ, hoàn thành đúng thời hạn các dự án được giao, đến đúng hẹn các buổi gặp mặt, thậm chí chu toàn cả công việc nhà… và lúc nào tinh thần cũng rất thoải mái…

Là do họ chăm chỉ? Thực ra chăm chỉ chiếm một phần nhỏ. Tất nhiên, chăm chỉ là một yếu tố cần, và chúng ta đều biết rằng có rất nhiều người gây dựng thành công và hạnh phúc bằng những cách thức thiết lập và điều hành cuộc sống của mình thật hiệu quả.

Trong cuốn sách này, tác giả nổi tiếng Richard Templar đưa ra những quy tắc thực tiễn và dễ áp dụng, lồng ghép với các tình huống cụ thể cả trong công việc lẫn đời sống cá nhân. Đọc cuốn sách, bạn sẽ biết cách hoàn thành hết được những công việc của mình mà không tốn nhiều công sức.

“Trong cuộc sống có những người làm việc toàn thời gian trong khi vẫn chăm sóc tốt gia đình, bố mẹ, làm từ thiện và giữ nhà cửa tươm tất. Một số người thậm chí có vẻ như không mất quá nhiều công sức. Mọi việc thật dễ dàng và trôi chảy.

Những người này nắm được bí quyết mà chúng ta không biết. Họ biết phương pháp giải quyết một khối lượng lớn công việc mà không sợ hãi, cách duy trì sự phấn chấn trong khi làm việc cũng như làm sao thức dậy vào buổi sáng hôm sau và tiếp tục làm mà không cảm thấy căng thẳng, chán nản hay đau khổ. Và tôi nhận ra rằng đó là do họ có rất nhiều chiến lược và thực sự không phải quá vất vả. Điều này nghe có vẻ thật đơn giản, phải không nào?” – Trích Việc hôm nay chớ để ngày mai

Những ý tưởng súc tích và độc lập này cũng sẽ giúp bạn đọc và hiểu cuốn sách mà không cần phải nỗ lực hết sức!

Ebook

Đọc sách

Tôi đoán rằng khi chọn đọc cuốn sách này, hẳn bạn đang nghĩ mình “chẳng làm được gì nên hồn”, cho dù bạn đủ khả năng hay đã nỗ lực hết sức. Công việc càng ngày càng tệ, bạn phân vân không biết lý do tại sao lại như vậy? Bạn thấy mình bị kẹt trong một cuộc chiến không có hồi kết để hoàn thành tốt mọi việc và đúng tiến độ, nhưng dù cố gắng đến đâu, việc này cũng không xảy ra. Đôi khi bạn thấy nhiều người có cuộc sống ngăn nắp, có vẻ thành công dễ dàng, và tự hỏi tại sao bạn không làm được như thế, rồi tự lý giải vì bạn sinh ra đã không phải là người sống có tổ chức.

Tôi sẽ tiết lộ cho bạn biết bí mật này: Không ai sinh ra đã sống có tổ chức cả. Chẳng ai tự nhiên đã nhớ ngày sinh nhật của người khác, biết kiểm soát cuộc sống gia đình hay ưu tiên công việc. Có điều, họ biết và thực hiện những thủ thuật mà bạn không biết. Thực ra, một số người sống có tổ chức nhất có thể – rất có thể là những người có trí nhớ kém. Họ chẳng còn lựa chọn nào khác ngoài việc luyện tập, nếu không họ sẽ không thể hoàn thành được việc họ muốn.

Nhiều năm qua, tôi đã quan sát những người thành công trong cuộc sống – những người làm việc toàn thời gian trong khi vẫn chăm sóc tốt gia đình, cha mẹ, làm từ thiện và giữ cửa nhà tươm tất. Một số người thậm chí có vẻ như không mất quá nhiều công sức. Mọi việc thật dễ dàng và trôi chảy.

Là do họ nắm được bí quyết mà chúng ta không biết. Họ biết cách giải quyết một khối lượng lớn công việc mà không sợ hãi, biết cách duy trì sự phấn chấn trong khi làm việc cũng như làm sao thức dậy vào buổi sáng hôm sau và tiếp tục công việc mà không cảm thấy căng thẳng, chán nản hay đau khổ. Tôi nhận ra rằng đó là do họ có rất nhiều chiến lược và chúng giúp họ không quá vất vả trong cuộc sống.

Điều này nghe có vẻ thật đơn giản, phải không? Bạn nghĩ nó bất hợp lý, phi thực tế và không khả thi. Nhưng tôi đảm bảo bạn sẽ ngạc nhiên.

Chỉ cần bạn kiên trì luyện tập tất cả những kỹ năng này. Và bạn cần có thái độ đúng đắn.

Đôi lúc bạn sẽ thấy khó có thể áp dụng hết những điều này vào cuộc sống của bạn. Không sao cả! Hãy đọc và chọn ra những phương pháp khả thi nhất để bắt đầu. Sau khi bạn thuần thục, hãy tiếp tục thực hiện những phương pháp khác nữa. Bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy mình đã hoàn thành được nhiều việc hơn so với trước đây và bạn cũng không phải mất nhiều công sức hơn trước. Quả thực, bạn sẽ thấy cuộc sống trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Tất nhiên, trước khi bắt đầu, bạn cần phải thể hiện sự cam kết. Vì thế, hãy xếp việc đọc – và áp dụng – cuốn sách này lên đầu danh sách việc cần làm của bạn, và đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành nó.

Tôi rất hứng thú với việc bổ sung thêm các thủ thuật, vì thế nếu bạn có ý tưởng, hãy gửi email cho tôi.

RICHARD TEMPLAR

Richard.Templar@RichardTemplar.co.uk

Đừng lãng phí thời gian rảnh rỗi

Bạn luôn kêu ca rằng “tôi thậm chí không có đến vài phút nghỉ ngơi! Thật mệt mỏi quá!”, nhưng bạn có chắc mình có quá nhiều việc để làm đến thế không? Tôi tin rằng ai cũng có thời gian rảnh rỗi, vấn đề là chúng ta sử dụng khoảng thời gian đó thế nào mà thôi. Nếu bạn chọn đi tập thể dục, chơi thể thao, xem TV, đọc báo, nói chuyện phiếm với bạn bè, dắt chó đi dạo, tham gia lớp học buổi tối hay đi tắm, tất cả những việc này đều là hoạt động giải trí. Không ai bắt buộc bạn phải làm những việc này.

Nhiều người lúc nào cũng nghĩ mình bận tối mắt tối mũi, nhưng thực ra họ mất khá nhiều thời gian làm những việc mình thích thay vì giải quyết những việc cần làm.

Chính bạn là người lựa chọn cách sử dụng thời gian của mình, vì thế đừng phàn nàn. Nếu bạn không muốn tiêu tốn thời gian vào mấy trò giải trí, bạn hoàn toàn có thể không làm.

Tôi không định bảo bạn từ bỏ mọi việc. Tôi chỉ gợi ý bạn nên nhắc nhở mình rằng bạn đang làm việc đó vì bạn đã chọn lựa như thế. Vì thế, hãy hưởng thụ thay vì cảm thấy ức chế, căng thẳng – hay tất nhiên, từ bỏ nếu không muốn lựa chọn đó.

Giữ chữ tín

Chữ “tín” vốn được xem như quy tắc vàng để duy trì mọi mối quan hệ: quan hệ làm ăn, đối tác, bạn bè, thậm chí là người thân. Tôi có một người bạn từng lúc nào cũng trễ hẹn, thậm chí còn quên khuấy luôn việc phải làm. Anh ta hiếm khi gọi điện báo lại, và hầu như bỏ lỡ những sự kiện quan trọng. Sự thiếu tin cậy của anh ta trở thành giai thoại. Điều này khiến bạn bè rất khó chịu, nhưng tất cả chúng tôi đành phải học cách chấp nhận điều đó.

Cách đây vài năm, tôi nhớ mình đã rất ngạc nhiên khi anh ta lần đầu tiên đến đúng giờ. Lúc đó, tôi vẫn chưa chuẩn bị gì và định sẽ ăn trưa lúc 3 giờ bởi anh ta nói sẽ đến vào buổi trưa; tôi đã nghĩ anh ta sẽ đến trễ như thường lệ. Tôi hỏi có chuyện gì đã xảy ra, anh ta nói đã nhận ra sự sai hẹn là một hành động không công bằng với người khác và anh ta quyết định thay đổi cách sống. Và bạn biết không, từ đó, tôi không còn thấy anh ta đến trễ lần nào nữa.

Nếu anh ta có thể làm được thì tại sao bạn lại không. Nếu bạn thường xuyên khiến người khác thất vọng hoặc trễ hẹn, không bao giờ là quá muộn để thay đổi. Vấn đề nằm ở nhận thức, như anh bạn tôi đã làm, hãy hiểu rằng đến muộn và thiếu tin cậy đơn giản là không công bằng với người khác. Đó là sự thiếu tôn trọng như cách bố mẹ vẫn thường dạy bảo chúng ta. Tất nhiên mọi người rồi sẽ tha thứ, nhưng không có nghĩa việc bạn đến muộn không gây bất tiện và bực bội cho người khác.

Không chỉ dần lấy lại niềm tin ở mọi người, anh bạn tôi còn khoe rằng giờ đây cuộc sống của anh ta trở nên nhẹ nhàng hơn sau khi biết sắp xếp thời gian. Anh ta sống có tổ chức hơn và có thể thực hiện các cam kết dễ dàng hơn nhiều. Bạn đã thấy chữ tín thực sự đem lại cho bạn một cuộc sống tuyệt vời hơn chưa?

Đừng mong người khác thay đổi

Mỗi người có một cá tính, và có thể bạn may mắn được sống và làm việc với những người có tính cách gần giống bạn, nhưng nếu phải sống với những cá thể đối lập, bạn sẽ thế nào? Rất nhiều người tỏ vẻ khó chịu khi gặp phải những tính cách khác biệt với mình và luôn đặt câu hỏi tại sao họ lại như thế! Bạn có bao giờ nghĩ rằng, họ cũng nghĩ như bạn không? Bạn phải hiểu rằng nếu một người vỗn dĩ đã khôn khéo, nhạy cảm, chậm chạp, nóng tính, nông nổi hay bất cứ tính cách nào khác, họ khó lòng thay đổi vì đó là bản chất của họ.

Thay vì mong muốn và chờ đợi sự thay đổi ở những người khác, bạn nên điều chỉnh bản thân cho phù hợp với người khác vì bạn không thể tồn tại một cách tách biệt, và đương nhiên cũng không thể kiểm soát người khác.

Nhiều lần, tôi cảm thấy căng thẳng vì những người không cư xử theo cách tôi mong muốn. Nhưng rồi tôi nhận ra rằng để có cuộc sống an bình, đừng trông chờ vào sự thay đổi của người khác mà bản thân mình nên thay đổi cho phù hợp với hoàn cảnh. Nếu có thể xem xét tính cách của người khác khi định làm gì đó, cuộc sống của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, thay vì chờ đợi một người bạn cùng phòng dọn dẹp đồ đạc chung cho cả hai, bạn có thể sắp xếp vật dụng của mình gọn gàng và cô ấy sẽ dần nhận ra rằng cách sống của cô ấy quá lạc lõng so với bạn và thay đổi dần dần.

Hình dung công việc sau khi hoàn thành

Tôi có cô bạn thường nói rằng cách duy nhất giúp cô là quần áo là tưởng tượng ngày hôm sau khi mở tủ quần áo có thể chọn bất cứ thứ gì cô muốn mặc, thay vì phải chọn trong một vài bộ đồ nhăn nhúm.

Tôi cũng biết một anh chàng chỉ có thể sắp xếp và dọn dẹp phòng khách hàng ngày khi hình dung căn phòng sau khi dọn xong. Đôi khi, anh ta còn sắp xếp lại vài đồ vật để căn phòng trông mới mẻ hơn.

Em gái tôi luôn sắp xếp và hoàn thành các việc được giao rồi mới nghỉ ngơi, giải trí. Cô bảo nếu như chưa xong việc thì “lòng không yên”. Chỉ khi xong xuôi mọi việc, cô mới thấy yên tâm và sảng khoái tận hưởng thành quả của mình.

Còn bạn, bạn có phải là người “để mai tính” không? Nếu có thì hãy bắt đầu nghĩ đến cảm nhận và sự thích thú của mình khi công việc được hoàn tất. Hãy nghĩ đến thành quả và lấy nó làm động lực thúc đẩy bạn hoàn thành công việc được giao. Nếu điều đó có thể khiến một người đi là quần áo, dọn dẹp nhà và em gái tôi sắp xếp công việc ổn thỏa thì chắc chắn nó là một thủ thuật đầy sức mạnh.

Giảm bớt việc vặt

Bạn mất rất nhiều thời gian cho những việc lặt vặt. Dọn chỗ, sắp xếp, lau chùi, sửa chữa, thay thế, loại bỏ sách vở, đồ dùng, quần áo, đĩa nhạc, đồ chơi, giấy bút, ô tô hay bất cứ thứ gì khác.

Chẳng hạn, khi định mua một đầu DVD, bạn mất bao nhiêu thời gian? Bạn mất thời gian lựa chọn, trả tiền và có thể còn phải mang về nhà. Tiếp theo, bạn phải chuyển đầu máy cũ ra, cân nhắc cách lắp đầu máy mới vào, cắm điện… Bây giờ, bạn phải tiến hành các thủ tục cài đặt, khi xong xuôi hết mọi việc bạn cũng thấy mệt phờ. Tất cả những việc này sẽ ngốn của bạn bao nhiêu thời gian? Và nếu chúng không diễn ra suôn sẻ, bạn còn có thể phải đem nó đi bảo hành. Cuộc sống của bạn quá bận rộn, còn những việc này lại quá tốn thời gian, vậy làm thế nào để bạn có thể chu toàn mọi việc được đây?

Tôi cho rằng mỗi lần tiếp nhận điều gì mới mẻ, bạn nên nhận thức được thời gian cần đầu tư vào đó. Và, nếu bạn không phải là người giàu có về thời gian, có lẽ sẽ thông minh hơn nếu cắt giảm một số việc không thực sự cần thiết.

Tôi từng giữ đồ chơi hay các đồ dùng của bọn trẻ nhiều năm sau khi chúng đã lớn. Tôi giữ bộ sạc dù không còn dùng chúng cho chiếc điện thoại nào nữa. Tôi thu thập các loại ốc vít, đai ốc không bao giờ dùng, mà thậm chí còn không biết chúng dùng để làm gì. Thi thoảng hàng năm, tôi tốn khá nhiều thời gian vào việc dọn dẹp, sắp xếp, chọn lọc và loại bỏ những thứ đồ cũ này.

Câu trả lời rất đơn giản. Hãy bỏ bất cứ đồ đạc nào hư hỏng trong vòng sáu tháng bạn không có thời gian sửa chữa vào thùng rác. Không có lý do gì phải hối tiếc về điều đó.

Bạn sẽ thấy vô cùng thoải mái vì đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian bỏ vào những việc không đâu như trên.

Soạn danh sách đóng gói đồ đạc

Soạn danh sách đóng gói đồ đạc là việc hữu ích và tiết kiệm cần thiết thời gian khi bạn đi xa hoặc chuyển nhà. Việc đóng gói sẽ trở nên dễ dàng hơn và không mất nhiều thời gian của bạn khi đã có danh sách trong tay. Vì vậy, hãy lưu danh sách những thứ cần đóng gói trong máy tính và in ra mỗi khi bạn đi xa. Bằng cách này, bạn có thể cập nhật dễ dàng khi thay đổi đồ cần mang đi hoặc có thể bỏ những thứ không cần cho từng chuyến đi (không nhất thiết phải mang hộ chiếu theo nếu bạn không ra nước ngoài, hay kem chống nắng nếu đang giữa mùa đông.)

Danh sách này đặc biệt có giá trị nếu bạn có con nhỏ và cần đóng gói cho nhiều người. Khi các con lớn hơn, bạn có thể bỏ một số mục như tã lót, đồ chơi, băng tay… (hay bất cứ thứ gì tương tự.)

Không nhất thiết chỉ ghi các thứ cần cho vào túi xách. Bạn có thể ghi vào đó những việc cần làm (tưới cây, báo ngừng giao sữa), và cả những thứ bạn cần gói (phụ kiện cho xe hơi, thức ăn nếu bạn đi picnic). Nói cách khác, bất cứ thứ gì hữu ích đối với bạn. Và bây giờ, bạn có thể bắt đầu kỳ nghỉ thư thái hơn và sẽ không còn bỏ quên thứ gì quan trọng nữa.

Hình thành thói quen tốt

Đôi khi, cuộc sống quá hối hả và bù đầu vào công việc khiến bạn quên bẵng đi nhiều thứ. Những người trông như có trí nhớ hoàn hảo thực ra chỉ có những hệ thống hiệu quả để đối phó với sự đãng trí mà thôi. Và đó là tất cả những gì bạn cần.

Một trong những thủ thuật đơn giản nhất là hình thành thói quen. Con trai tôi rất hay quên. Khi bắt đầu học cấp II, một trong những điều khiến thằng bé lo lắng là sẽ không nhớ đã để áo khoác ở đâu. Bởi khi đang vội vàng chuẩn bị cho kịp giờ xe buýt mỗi buổi sáng, cu cậu không thể lãng phí thời gian quý giá lục khắp nhà để tìm áo khoác. Vì thế, tôi hướng dẫn con tập thói quen mỗi buổi chiều đi học về, điều đầu tiên phải làm là cởi áo khoác và treo vào sau cánh cửa. Cả gia đình tôi cũng giúp nhắc nhở thằng bé nhớ trong một vài ngày đầu, và chỉ sau một tuần, mọi việc diễn ra một cách tự động. Bạn thấy đấy, điều quan trọng là cậu nhóc không còn phải bận tâm đến vấn đề này nữa và từ đó, cũng không còn làm mất hay để quên áo khoác ở đâu nữa.

Phương pháp này không hiệu quả đối với những việc thỉnh thoảng mới xảy ra, nhưng rất có tác dụng với những việc bạn phải nhớ thường xuyên. Trước khi lấy sách dạy nấu ăn khỏi kệ, bạn hãy bật lò nướng. Trước khi rời văn phòng, bạn hãy bật chế độ email thoại. Trước khi lên gác ngủ, hãy khóa cửa trước.. Sẽ mất vài ngày để thói quen này đi vào quỹ đạo, nhưng sau đó, bạn sẽ không bao giờ còn phải suy nghĩ đến nó nữa. Thật tuyệt!

Quy định vị trí cho mọi thứ

Nếu cuộc sống của bạn luôn luôn phải vội vã, bù đầu với công việc, nó không thể biến thành một cuộc sống thư giãn thoải mái chỉ bằng cách vung cây đũa thần.

Bạn dần thời gian để đưa những chiến lược mới vào cuộc sống nhằm giải quyết mọi việc hiệu quả hơn. Đừng nản chí nếu những ngày đầu chưa có kết quả gì rõ ràng. Chúng ta biết rằng mình không thể tạo lập nhiều thói quen cùng lúc, thế nên hãy làm từng bước một.

Hãy chọn những điều bạn nghĩ sẽ tạo ra sự khác biệt lớn nhất, và sau đó, hãy bổ sung thêm những thói quen khác. Sau vài ngày, bạn sẽ bắt đầu nhận ra sự khác biệt; sau vài tuần, sẽ có sự thay đổi lớn.

Mọi người có thể hoàn thành được nhiều việc hơn nếu họ tâm niệm với nó và bạn cũng không phải là một một ngoại lệ. Hãy kiên trì, bạn sẽ thấy mình không chỉ đạt được nhiều điều hơn mà còn mất ít công sức hơn, và cuộc sống của bạn vì thế mà trở nên thư thái hơn. Chẳng ai có thể phủ nhận được điều này.

Sử dụng sổ ghi và tập lưu trữ

Bạn làm gì để có thể ghi nhớ được những việc đột xuất, như việc kiểm tra thông tin về các phim được chiếu ở rạp ngày cuối tuần, in thêm biên bản, mời bạn bè đến ăn tối, mua đồ dùng học tập cho các con, hay xin phép sếp đến muộn hôm thứ Hai.

Để giải quyết các vấn đề đó, bạn nên sử dụng sổ ghi và bút. Bạn có thể dùng cuốn sổ vừa nhỏ để cho vào túi áo. Chỉ cần ghi lại những thứ cần nhớ. Cuốn sổ sẽ giúp đầu óc bạn thoải mái đến mức đáng ngạc nhiên – dĩ nhiên, một khi đã ghi ra giấy, bạn không còn phải cố gắng nhớ xem mình cần phải làm gì tiếp theo nữa.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị một tập hồ sơ và ghi mọi thứ bạn cần hoàn thành trong tuần tới vào đó. Bạn có thể sắp xếp làm việc này vào tối Chủ nhật, hoặc vào sáng thứ Hai nếu muốn.

Bạn cho những gì vào hồ sơ? Có thể là chương trình làm việc cho cuộc gặp quan trọng ngày thứ Tư, thiệp sinh nhật muộn để tặng em trai, vé tàu cho chuyến đi hôm thứ Sáu, hồ sơ bảo hiểm và sát hạch lái xe để tính thuế xe hơi, thư nhà trường gửi phụ huynh với tất cả nội dung về các hoạt động cuối khóa trong tuần của con, bản đề xuất kế hoạch kinh doanh… Tất nhiên, bạn cũng có thể bổ sung những việc khác trong tuần, nhưng đừng viết thêm vào những việc của tuần sau cho đến Chủ nhật, nếu không tập hồ sơ trông sẽ rối rắm đến mức bạn không muốn sử dụng nữa và khiến bạn không đạt được mục đích như mong muốn.

Việc làm này có thể quá cẩn thận, nhưng cần thiết. Tôi hy vọng bạn đã bắt đầu nhận thấy thủ thuật này sẽ giúp cuộc sống dễ dàng hơn – dù cho bạn chưa từng áp dụng nó.

Bạn cũng có thể mất vài ngày để tập quen dần với việc này, nhưng một khi đã thuần thục, cuộc sống của bạn đơn giản đến mức bạn sẽ tự hỏi tại sao mình không làm việc này từ nhiều năm trước.